Software Gestionale

Sfera è la soluzione software progettata da ANACI per il tuo Studio di amministrazione immobiliare: completa, affidabile, semplice da utilizzare per il piccolo studio; tecnologicamente avanzata per rispondere alle esigenze del grande Studio.
Grazie ai numerosi automatismi e alle funzionalità avanzate, svolgi con rapidità e completezza le attività quotidiane per i tuoi immobili.

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Funzionalità

Grazie a numerosi automatismi e a funzionalità avanzate svolgi con rapidità e completezza le attività legate alla tua professione. Le funzionalità sono progettate dalla Commissione Informatica di ANACI, composta da tuoi colleghi che affrontano ogni giorno i tuoi stessi problemi e hanno i tuoi stessi bisogni da soddisfare con un prodotto informatico.
Il canone di accesso a Sfera è uguale per tutti gli studi a parità di persone che vi accedono. Gli Studi più strutturati, con più persone che utilizzano il software contribuiscono con una piccola quota aggiuntiva, legata al numero di accessi contemporanei.
I piccolissimi amministratori hanno un occhio di riguardo: Anaci li vuole accompagnare nel loro sviluppo professionale ben consapevole che i problemi che affrontano sono gli stessi dei loro colleghi più grandi.

Soluzione Cloud

Accedi ai dati dei condomìni da qualsiasi postazione Windows collegata a internet, anche fuori dallo Studio. Azzera i tuoi costi per hardware o sistemi operativi. Dimentica il tempo impiegato per i salvataggi dei dati.

Partita doppia

Registra tutti i tuoi dati in partita doppia per avere i partitari, i bilanci, le scadenze sempre aggiornate in tempo reale. Tutto ciò aumenta il controllo e la tracciabilità dei dati dei tuoi condomìni, snellendo e semplificando il tuo lavoro.

Personalizzazione area di lavoro

Personalizza le tue maschere, utilizza i dati che ti servono, gestisci più finestre, esporta i tuoi dati in Excel o pdf e personalizza i tuoi report. Grazie a Sfera, consulta, gestisci e stampa i dati nella forma che vuoi.

Personalizzazione comunicazioni

Lettere, email, sms, solleciti versamenti, disposizioni a fornitori per bonifici, tutto è impostato secondo i tuoi desideri, per dare a ogni tua comunicazione l’impronta del tuo Studio.

Immobili e unità immobiliari

Grazie a Sfera puoi gestire immobili delle più diverse tipologie e complessità, organizzati in stabili composti da scale, eventualmente raggruppati in lotti.

Gestione subentri

La gestione completa dei subentri con rilevazione dei consumi dei contatori, divisione delle spese per periodo di competenza o per attribuzione personalizzata.

Bilancio preventivo e piano rateale

Utilizza i dati dell’anno precedente per creare rapidamente il bilancio preventivo. Da qui generi il piano rateale, eventualmente con rate in acconto. Modifichi i dati a piacere fino a quando il bilancio è definitivo.

Rate, incassi e versamenti

Genera i documenti per incassare le rate dei tuoi condòmini manualmente o tramite il corporate banking comodamente dal tuo ufficio.
Registrare i versamenti delle rate in modo semplice, sicuro e veloce diventa immediato.

Registrazione spese

Registrazione di fatture-fornitori e in generale delle spese, con ritenuta, pagate immediatamente, detraibili fiscalmente per i condomini, multi Iva, contenenti una quota di spese personali. Crea e usa modelli di ripartizione personalizzati.

Contatori e letture

Codifica i contatori e registra il valore finale della lettura. Sfera calcola i consumi e ripartisce i costi delle utenze ed ogni altro costo che richiedi sia ripartito in base a consumi e non a millesimi.

Contabilizzazione Fatture elettroniche

Registra in modo automatizzato le fatture elettroniche dei fornitori; risparmia molto tempo operativo e rendi più sicura la tua gestione dei costi del condominio.

Pagamenti manuali e automatizzati

La registrazione dei pagamenti manuale e automatica con circuito Cbi; pagamenti in acconto, parziali, blocco dei pagamenti, emissione documenti per la banca e per il fornitore.

Bilanci e rendiconti

La stampa di tutti i rendiconti e riparti è personalizzabile in pochi passaggi. Ciò è fattibile sia per i consuntivi sia per i preventivi.
Dalla soluzione è possibile generare tutti gli elaborati di bilancio richiesti dalle disposizioni normative di contabilità.

Gestione assemblea

Crea i punti all’ordine del giorno, definisci i partecipanti alla votazione e gestisci l’assemblea in automatico. Sfera ha i documenti in piattaforma e non devi portare documenti cartacei. Se il locale dell’assemblea non ha copertura Internet c’è il modulo Offline che risolve il problema.

Gestione fiscale

Sfera produce tutti gli elaborati fiscali richiesti dalla norma prendendo i dati dalle registrazioni quotidiane effettuate direttamente sulla soluzione software.
Con essa si gestiscono anche tutte le spese detraibili fiscalmente.

Area riservata condomino

L’accesso dei tuoi condòmini ai loro dati, rate, versamenti, documenti resi visibili, il tutto per rendere più efficiente il lavoro di Studio e farti risparmiare tempo.

Fascicolo immobiliare

Costruisci un archivio digitale di tutti i documenti legati al condominio: contratti, verbali, delibere, certificazioni. Tutto ciò che riguarda un condominio è memorizzabile.

Posta ibrida

Risparmia tempo del tuo studio e automatizza i processi di invio dei documenti ai condòmini, grazie alle integrazioni con i fornitori di Posta Ibrida.

Archiviazione ottica

Digitalizza tutti i tuoi documenti cartacei o in pdf e collegali al movimento contabile oppure direttamente al condominio per poterli consultare quando e dove vuoi.

Gestione pratiche e attività

La gestione delle Pratiche per organizzare il lavoro dello studio: un potente strumento che ricorda e sollecita appuntamenti, produce e consegna documenti.

Gestione contratti

Crea l’archivio dei contratti per consultarli quando e dove vuoi; Sfera ti ricorda le scadenze per rinegoziare le clausole che non sono favorevoli al condominio e per pagare le rate in tempo.

Pagamenti interbancari

Sfera produce un file telematico per tutte le tue disposizioni di pagamento o di versamento, indipendentemente dal numero di istituti bancari dei tuoi condomini. Un enorme risparmio di tempo, unita alla possibilità di eseguire la riconciliazione bancaria.

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